Publiziert am
4.4.2025
Projektkoordination
Projektkoordination (40-50 %)
Über uns
Eartheffect entwickelt Umweltbildungs- und Sensibilisierungsangebote für verschiedene Zielgruppen und leitet Energieeffizienz-Programme.
Ein Schwerpunkt liegt auf digitalen Nachhaltigkeitskursen für Berufsschulen, die unter dem Projekt „Future Perfect“ entstanden sind. 2024 wurde daraus der Verein Future Perfect gegründet.
Neu entwickeln wir digitale Lernangebote im Bereich zirkuläres Bauen, die praxisnahes Wissen über die Wieder- und Weiterverwendung von Baumaterialien vermitteln.
Ein weiteres innovatives Projekt ist die Circular Quest – die erste zirkuläre Schnitzeljagd, die in Olten gestartet wurde und nun auch in Zürich und Dietikon umgesetzt wird.
Die Stelle
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Projektkoordinator*in (m/w/d) als administrative Unterstützung in unseren verschiedenen Projekten. Die Stelle ist unbefristet.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
- Ressourcenplanung in Zusammenarbeit mit Projektleitenden (Personal, Material, Budget)
- Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Akteuren
- Organisation und Leitung von Meetings
- Projektcontrolling
- Sicherstellen der Einhaltung von Fristen und Budgets
- Unterstützung im Projektreporting
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards
- Weitere Aufgabenbereiche nach Absprache, Interesse und Erfahrung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit entsprechenden Weiterbildungen, Studium oder gleichwertige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Projektmanagement
- Praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich
- Weiterbildungen in agilem Projektmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (wir arbeiten mit Asana)
- Lösungsorientierte Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Organisatorischen Fähigkeiten und Freude am Planen und Nachverfolgen von Arbeitsfortschritten
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative und empathische Persönlichkeit
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Gute MS Office Kenntnisse, Vertrautheit mit MacOS vorteilhaft
Was wir bieten
- Moderne Büroräume in Olten (5 Gehminuten vom Bahnhof)
- Flexible Arbeitszeiten (40 Std. Woche /1-2 Bürotage pro Woche)
- Möglichkeit auf Homeoffice
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Faire Vergütung inkl. 13. Monatslohn
- Grosszügige Sozialleistungen
- Innovatives Arbeitsumfeld mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen
- Familienfreundliche Strukturen
Deine Bewerbung
Bitte sende uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 30. April 2025 per Mail an schmid@eartheffect.ch. Kontaktperson: Sophie Schmid
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
